Was wir automatisieren
Business-Automatisierungssysteme
Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen – Buchungssystem, Abrechnung, E-Mail, CRM, Buchhaltung – damit Übergaben automatisch ablaufen. Schluss mit dem Kopieren zwischen Tabs: Lassen Sie Ihr System für sich arbeiten.
CRM-Integrationen
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho oder ein individuelles CRM – verknüpft mit Ihren Website-Formularen, WhatsApp, Instagram und E-Mail, damit jede Lead / Anfrage mit den richtigen Tags, dem zuständigen Ansprechpartner und der passenden Follow-up-Sequenz an einem Ort landet.
KI-Workflows
KI, die Antworten entwirft, Meetings zusammenfasst, Leads / Anfragen qualifiziert, eingehende Anfragen klassifiziert, Exposé-Texte generiert und Aufgaben an die richtige Person weiterleitet – abgesichert durch klare Leitplanken, damit sie nie vom Kurs abweicht.
WhatsApp-Automatisierung
Offizielle WhatsApp Business-Integration mit ManyChat oder individuellen Flows: Erstantworten rund um die Uhr, FAQ-Abfanglogik, Buchungsübergaben, Lead-Qualifizierung, Broadcast-Kampagnen und menschliche Übernahme zum richtigen Zeitpunkt.
Lead-Generierungssysteme
Durchgängige Funnels: bezahlte Anzeigen oder Social-Posts → Landingpage → Formular oder Chatbot → CRM → automatisierte E-Mail-Sequenz → gebuchte Beratung. Jeder Schritt messbar, jeder Abbruchpunkt sichtbar.
API- & Plattform-Integrationen
Stripe, OpenPay, Cloudbeds, Mailchimp, Notion, Airtable, Google Workspace, Slack, Make, Zapier – sauber verbunden mit ordnungsgemäßem Fehler-Handling, Wiederholungslogik und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Individuelle Dashboards
Interne Dashboards, die Daten aus allen Ihren Systemen zusammenführen und Ihrem Team genau die Kennzahlen zeigen, die wirklich zählen – Buchungen, Umsatz, Werbeausgaben, Lead-Conversion, Lagerbestand, Auslastung und mehr.
Datensysteme
Wir entwickeln die Infrastruktur, die Daten zwischen Plattformen sicher und in Echtzeit überträgt. Dazu gehören strukturierte Formular-Erfassung, automatisierte Datenpflege, geplante Synchronisierungsjobs sowie saubere Exporte für Buchhaltung und Reporting.
KI-Assistenten-Integrationen
Binden Sie KI-Assistenten in Ihre Website, WhatsApp oder interne Tools ein, die Ihre Produkte, Preise, Richtlinien und FAQs kennen – und bei Bedarf nahtlos an einen menschlichen Ansprechpartner übergeben.
Interne Business-Tools
Individuelle Tools, die Ihr Team wirklich nutzen möchte: Buchungskalender, interne CRMs, Lagerübersichten, Mitarbeiterplanungen, Eigentümer-Reportingportale – entwickelt nach der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens, nicht nach einem generischen Baukastenprinzip.
Automatisierungs-Setup Zeitplan
Analyse & Prozessaufnahme
1 WocheWir setzen uns gemeinsam mit Ihnen – und den Personen, die täglich mit dem Prozess arbeiten – zusammen, um jeden einzelnen Schritt der geplanten Automatisierung zu erfassen. Welcher Auslöser stößt den Prozess an, wer trägt die Verantwortung, welche Tools sind beteiligt und wo gehen heute Zeit und Informationen bei Übergaben verloren.
Ergebnisse:
System-Design & Integrationsplan
3–5 TageDie Architektur für den gesamten Ablauf: Datenquellen, Integrationspunkte, KI-Touchpoints, Fallback-Pfade sowie das Dashboard oder der Report, mit dem Sie den Betrieb jederzeit im Blick behalten. Jeder Schritt ist so konzipiert, dass ein sicheres Rollback jederzeit möglich ist.
Ergebnisse:
Aufbau & Integration
2–4 WochenWir entwickeln die Automatisierung, verknüpfen alle Integrationen (CRM, WhatsApp, E-Mail, Zahlung, KI) und richten das Dashboard ein. Jeder Schritt lässt sich isoliert testen, bevor der gesamte Ablauf zusammengeführt wird.
Ergebnisse:
Pilotbetrieb & Kalibrierung
1–2 WochenWir betreiben das System mit einem realen Datenausschnitt – unter Ihrer Beobachtung. KI-Antworten, Routing-Logik und Lead-Scoring-Schwellenwerte werden dabei gezielt auf das tatsächliche Verhalten Ihrer Interessenten abgestimmt.
Ergebnisse:
Launch & Schulung
1 WocheWir schalten das System auf vollen Betrieb um, schulen Ihr Team im Umgang mit dem Dashboard und dokumentieren jeden Workflow – so kann jede Person im Team das System später erweitern oder bei Bedarf pausieren. Inklusive aufgezeichneter Übergabe.
Ergebnisse:
Monitoring & kontinuierliche Optimierung
LaufendOptionales monatliches Retainer-Paket zur Überwachung der Automatisierung, zur Anpassung an Änderungen externer APIs, zum Nachtrainieren der KI-Modelle mit neuen Daten sowie zur monatlichen Auslieferung kleiner Verbesserungen – basierend auf den Erkenntnissen aus dem Dashboard.
Ergebnisse:
Lokale Expertise · Playa del Carmen & darüber hinaus
Automatisierung für Unternehmen in der Riviera Maya
Hotels, Immobilienmakler, Tauchshops, Restaurants und Touranbieter an der mexikanischen Karibik verbringen ihre Abende damit, dieselben Direktnachrichten zu beantworten und dieselben Broschüren weiterzuleiten. Wir entwickeln die Systeme, die das 24/7 übernehmen — zweisprachig, in Ihrer Markenstimme und verknüpft mit den Tools, für die Sie ohnehin schon bezahlen.
Beispiele:
- Immobilien: ManyChat → Website-Anmeldung → automatisierte Broschüren-E-Mail → CRM mit Hot-Lead-Benachrichtigungen
- Hotels & Ferienunterkünfte: 24/7 WhatsApp-Autoreply mit Verfügbarkeit und nahtloser Übergabe an einen Mitarbeiter
- Touranbieter: automatische Lead-Qualifizierung per Instagram-DM → Verfügbarkeitsprüfung → Checkout-Link
- Restaurants: zweisprachige Reservierungen und FAQ-Beantwortung mit manueller Übernahme während des Betriebs
Typisches Paket
Platform · Preis auf Anfrage
Buchung, E-Commerce, Immobilien oder individuelle Web-App.
Der Preis richtet sich nach Umfang, Integrationen und laufenden Leistungen. Buchen Sie ein kostenloses Gespräch für ein Angebot.
Bereit, Ihr Unternehmen auf Autopilot zu stellen?
Sagen Sie uns, wo Sie heute am meisten Zeit verlieren — die immer gleichen Antworten, die Nachverfolgung von Leads / Anfragen, die manuelle Dateneingabe — und wir liefern Ihnen einen klaren Plan zur Automatisierung.
Häufig gestellte Fragen
Verwandte Leistungen
API-Integrationen
Die Verbindungsschicht, die alle Tools in Ihrem Automatisierungs-Stack zusammenführt.
Individuelle Website-Entwicklung
Kombinieren Sie die Automatisierung mit einer Website, die gezielt für sie optimiert ist.
Wartungsleistungen
Halten Sie Ihre Automatisierungen zuverlässig am Laufen — auch wenn sich APIs und KI-Modelle weiterentwickeln.