Qué Automatizamos
Sistemas de automatización empresarial
Conectamos las herramientas que ya usas — reservas, facturación, email, CRM, contabilidad — para que los traspasos ocurran de forma automática. Deja de copiar y pegar entre pestañas y deja que tu stack trabaje solo.
Integraciones con CRM
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho o un CRM a medida — conectados a los formularios de tu sitio, WhatsApp, Instagram y correo, para que cada lead / cliente potencial llegue a un solo lugar con las etiquetas correctas, el responsable asignado y la secuencia de seguimiento adecuada.
Flujos de trabajo con IA
IA que redacta respuestas, resume reuniones, califica leads / clientes potenciales, clasifica solicitudes entrantes, genera descripciones de propiedades y asigna tareas a la persona indicada — con salvaguardas bien definidas para que nunca se salga del guion.
Automatización en WhatsApp
Integración oficial de WhatsApp Business con ManyChat o flujos personalizados: respuestas automáticas 24/7 en el primer contacto, resolución de preguntas frecuentes, transferencia de reservas, calificación de leads / clientes potenciales, campañas de difusión y traspaso a un agente humano en el momento justo.
Sistemas de generación de leads
Embudos de principio a fin: anuncios de pago o publicaciones en redes → página de aterrizaje → formulario o chatbot → CRM → secuencia de email automatizada → consulta agendada. Cada paso medido, cada punto de abandono visible.
Integraciones de API y plataformas
Stripe, OpenPay, Cloudbeds, Mailchimp, Notion, Airtable, Google Workspace, Slack, Make, Zapier — conectados de forma limpia con manejo de errores, reintentos y observabilidad adecuados.
Dashboards personalizados
Dashboards internos que consolidan la información de todos tus sistemas y presentan los números que realmente importan a tu equipo — reservas, ingresos, inversión en anuncios, conversión de leads / clientes potenciales, inventario, ocupación y mucho más.
Sistemas de datos
Diseñamos los flujos que mueven datos entre plataformas de forma segura y en tiempo real. Incluye captura estructurada de formularios, gestión automatizada de registros, sincronizaciones programadas y exportaciones limpias para contabilidad e informes.
Integraciones de asistentes de IA
Incorpora asistentes de IA en tu sitio, WhatsApp o herramientas internas que conocen tus productos, precios, políticas y preguntas frecuentes — y que escalan a un humano en el momento preciso.
Herramientas internas de negocio
Herramientas a medida que tu equipo realmente quiere usar: calendarios de reservas, CRM internos, tableros de inventario, programadores de personal, portales de reportes para propietarios — construidos alrededor de cómo funciona tu negocio de verdad, no con una solución genérica.
Construcción de Automatización Cronograma
Descubrimiento y mapeo de procesos
1 semanaNos sentamos contigo (y con quienes ejecutan el trabajo) para mapear cada paso del proceso que se va a automatizar. Qué lo dispara, quién es responsable, qué herramientas intervienen y en qué puntos de traspaso se pierde tiempo hoy.
Entregables:
Diseño del sistema y plan de integración
3-5 díasArquitectura del flujo completo: fuentes de datos, puntos de integración, puntos de contacto con IA, rutas de contingencia y el panel / dashboard que te permite ver todo funcionando. Diseñado con reversión segura en cada etapa.
Entregables:
Construcción e integración
2-4 semanasConstruimos la automatización, conectamos las integraciones (CRM, WhatsApp, correo, pago, IA) y ponemos en marcha el panel / dashboard. Cada paso se puede probar de forma independiente antes de conectar el flujo completo.
Entregables:
Piloto y calibración
1-2 semanasCorremos el sistema con una muestra de tráfico real mientras tú lo supervisas. Ajustamos las respuestas de IA, la lógica de enrutamiento y los umbrales de puntuación de leads / clientes potenciales con base en lo que realmente hacen los prospectos.
Entregables:
Lanzamiento y capacitación
1 semanaActivamos el flujo completo con tráfico real, capacitamos a tu equipo en el panel / dashboard y documentamos cada flujo de trabajo para que cualquier integrante del equipo pueda extenderlo o pausarlo después. Incluye una entrega grabada.
Entregables:
Monitoreo y mejora continua
ContinuoRetainer mensual opcional para monitorear la automatización, absorber cambios en APIs de terceros, reentrenar modelos de IA con datos nuevos y enviar pequeñas mejoras cada mes según lo que revela el panel / dashboard.
Entregables:
Experiencia local · Playa del Carmen y más allá
Automatización diseñada para negocios de la Riviera Maya
Hoteles, agentes de bienes raíces, tiendas de buceo, restaurantes y operadoras de tours en el Caribe Mexicano terminan sus noches respondiendo los mismos mensajes y copiando los mismos folletos. Nosotros construimos los sistemas que se encargan de eso las 24/7 — bilingües, en la voz de tu marca y conectados a las herramientas que ya usas.
Ejemplos:
- Bienes raíces: ManyChat → registro en el sitio web → email automático con brochure → CRM con alertas de leads calientes
- Hoteles y rentas vacacionales: respuesta automática por WhatsApp 24/7 con disponibilidad + transferencia de reserva a un humano
- Operadoras de tours: calificación automática por DM de Instagram → consulta de disponibilidad de fechas → link de pago
- Restaurantes: reservaciones bilingües y desvío de preguntas frecuentes, con intervención humana durante el servicio
Paquete típico
Platform · Precio a consultar
Reservas, e-commerce, bienes raíces o aplicación web a medida.
El precio depende del alcance, las integraciones y los servicios continuos. Agenda una llamada gratis para recibir una cotización.
¿Listo para que tu negocio se maneje solo?
Cuéntanos dónde pierdes más tiempo hoy — las respuestas repetitivas, el seguimiento de leads, la captura de datos — y te regresamos con un plan claro para automatizarlo.
Preguntas frecuentes
Servicios relacionados
Integraciones API
La infraestructura que conecta cada herramienta en tu stack de automatización.
Desarrollo Web a Medida
Complementa la automatización con un sitio web diseñado para alimentarla.
Servicios de Mantenimiento
Mantén las automatizaciones funcionando bien conforme cambian las APIs y los modelos de IA.