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Automatisation & Systèmes IA

Au-delà des sites web — nous concevons les systèmes qui font tourner votre activité en arrière-plan. Capture de leads, synchronisation CRM, conversations propulsées par l'IA, automatisation WhatsApp, tableaux de bord internes et flux de données qui transforment les tâches répétitives en une machine qui se pilote d'elle-même.

Ce que nous Automatisons

Systèmes d'automatisation métier

Connectez les outils que vous utilisez déjà — système de réservation, facturation, e-mail, CRM, comptabilité — afin que les transferts s'effectuent automatiquement. Fini les copier-coller entre onglets : laissez votre infrastructure travailler à votre place.

Intégrations CRM

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho ou un CRM sur mesure — connecté à vos formulaires, WhatsApp, Instagram et e-mail, pour que chaque lead arrive au bon endroit, avec les bons tags, le bon responsable et la bonne séquence de suivi.

Workflows IA

Des systèmes IA qui rédigent des réponses, résument des réunions, qualifient des leads, classifient les demandes entrantes, génèrent des descriptions d'annonces et acheminent les tâches vers la bonne personne — le tout encadré par des garde-fous fiables pour rester toujours dans les limites définies.

Automatisation WhatsApp

Intégration officielle WhatsApp Business via ManyChat ou des flux personnalisés : réponses automatiques 24h/24 et 7j/7, traitement des questions fréquentes, transferts vers le système de réservation, qualification des leads, campagnes de diffusion et reprise en main humaine au moment opportun.

Systèmes de génération de leads

Des tunnels de conversion de bout en bout : annonces payantes ou publications sur les réseaux sociaux → page d'atterrissage → formulaire ou chatbot → CRM → séquence e-mail automatisée → consultation réservée. Chaque étape mesurée, chaque abandon identifié.

Intégrations API & plateformes

Stripe, OpenPay, Cloudbeds, Mailchimp, Notion, Airtable, Google Workspace, Slack, Make, Zapier — connectés proprement, avec une gestion rigoureuse des erreurs, des mécanismes de relance et une observabilité complète.

Tableaux de bord personnalisés

Des tableaux de bord internes qui agrègent les données de tous vos systèmes et affichent les indicateurs qui comptent vraiment pour votre équipe — réservations, chiffre d'affaires, dépenses publicitaires, conversion des leads, stocks, taux d'occupation, et bien plus encore.

Systèmes de données

Nous concevons les pipelines qui font circuler vos données entre plateformes de façon sécurisée et en temps réel. Cela inclut la collecte structurée de formulaires, la gestion automatisée des enregistrements, les synchronisations planifiées et les exports propres pour la comptabilité et le reporting.

Intégrations d'assistants IA

Intégrez des assistants IA à votre site web, WhatsApp ou outils internes — formés sur vos produits, tarifs, politiques et questions fréquentes — avec une escalade vers un interlocuteur humain au bon moment.

Outils métier sur mesure

Des outils que votre équipe aura réellement envie d'utiliser : calendriers de réservation, CRM internes, tableaux de gestion des stocks, plannings du personnel, portails de reporting pour les propriétaires — conçus autour de votre façon de travailler, pas d'un modèle générique.

Automatisation sur mesure Calendrier du projet

1

Découverte & cartographie des processus

1 semaine

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous — et avec les équipes opérationnelles — pour cartographier chaque étape du processus à automatiser : ce qui le déclenche, qui en est responsable, quels outils interviennent, et où les transferts font perdre du temps aujourd'hui.

Livrables :

Cartographie des processusInventaire des outilsTableau de scoring des opportunités d'automatisationPérimètre recommandé pour la phase 1
2

Conception système & plan d'intégration

3 à 5 jours

Une architecture complète du flux : sources de données, points d'intégration, interactions IA, chemins de secours, et le tableau de bord ou rapport qui vous permet de visualiser le fonctionnement en temps réel. Conçue pour permettre un retour arrière sécurisé à chaque étape.

Livrables :

Schéma d'architecturePlan d'intégrationPrompts IA & garde-fousModèle de données
3

Développement & intégration

2 à 4 semaines

Nous développons l'automatisation, connectons les intégrations (CRM, WhatsApp, e-mail, paiement, IA) et mettons en place le tableau de bord. Chaque étape est testée de façon indépendante avant d'assembler l'ensemble du flux.

Livrables :

Workflows d'automatisationIntégrations CRM + WhatsApp + IAVue tableau de bord / reportingJeu de données de test
4

Pilote & calibration

1 à 2 semaines

Nous faisons tourner le système sur un échantillon de trafic réel en votre présence. Nous affinons les réponses IA, la logique de routage et les seuils de scoring des leads en fonction du comportement réel de vos prospects.

Livrables :

Rapport de résultats du piloteAjustement des prompts IARègles de routage mises à jourCorrections des cas limites
5

Lancement & formation

1 semaine

Nous basculons sur le trafic complet, formons votre équipe au tableau de bord et documentons chaque workflow afin que n'importe quel membre de l'équipe puisse l'étendre ou le mettre en pause ultérieurement. Comprend une passation enregistrée.

Livrables :

Mise en productionSession de formation de l'équipeDocumentation des workflowsPassation enregistrée
6

Suivi & amélioration continue

En continu

Forfait mensuel optionnel pour surveiller l'automatisation, absorber les évolutions des API tierces, réentraîner les modèles IA sur de nouvelles données et livrer de petites améliorations chaque mois en fonction de ce que révèle le tableau de bord.

Livrables :

Surveillance du temps de fonctionnement et des erreursBilan mensuel des indicateurs de performanceRéentraînement de l'IA selon les besoinsAméliorations itératives

Expertise locale · Playa del Carmen et au-delà

L'automatisation pensée pour les entreprises de la Riviera Maya

Hôtels, agents immobiliers, clubs de plongée, restaurants et opérateurs touristiques des Caraïbes mexicaines passent leurs soirées à répondre aux mêmes messages et à copier-coller les mêmes brochures. Nous concevons les systèmes qui gèrent tout cela 24h/24 et 7j/7 — bilingues, dans la voix de votre marque, et connectés aux outils que vous utilisez déjà.

Exemples :

  • Immobilier : ManyChat → inscription sur le site web → envoi automatique de la brochure par e-mail → CRM avec alertes prospects chauds
  • Hôtels et locations de vacances : réponse automatique WhatsApp 24h/24 avec disponibilités + transfert de la réservation à un conseiller
  • Opérateurs touristiques : qualification automatique des DM Instagram → vérification des disponibilités → lien de paiement
  • Restaurants : gestion bilingue des réservations et traitement automatique des FAQ, avec reprise en main humaine pendant le service

Formule type

Platform · Prix sur demande

Réservation, e-commerce, immobilier ou application web sur mesure.

Réserver un appel gratuit

Le prix dépend du périmètre, des intégrations et des services récurrents. Réservez un appel gratuit pour obtenir un devis.

Prêt à faire tourner votre activité en pilote automatique ?

Dites-nous où vous perdez le plus de temps au quotidien — les réponses répétitives, la relance des prospects, la saisie de données — et nous vous proposerons un plan d'automatisation clair et concret.

Questions fréquentes

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