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WhatsApp y Flujos de Automatización

Pipelines de captura de leads / clientes potenciales → CRM → respuesta automática que trabajan mientras duermes. Flujos oficiales de WhatsApp Business, ManyChat o integraciones a medida — de alto impacto en México y América Latina.

Flujos que Desarrollamos

Respuestas automáticas al primer contacto

Respuestas bilingües al instante cuando alguien te escribe desde un anuncio, código QR o botón del sitio — con desvío de preguntas frecuentes y transferencia a un agente humano cuando se necesite.

Sincronización lead → CRM

Cada conversación de WhatsApp etiquetada, calificada y enviada a HubSpot, Pipedrive o tu hoja de cálculo — con asignación de responsable y recordatorios de seguimiento.

Secuencias de difusión y nurturing

Campañas de opt-in para promociones, nuevo inventario o solicitudes de reseña posvista — cumpliendo las políticas de WhatsApp y con opt-out sencillo.

Entregas de reservas y pagos

Envía disponibilidad, enlaces de pago o espacios de calendario dentro del chat para que los clientes completen el siguiente paso sin salir de la conversación.

Flujo de trabajo Cronograma

1

Mapeo de procesos

3-5 días

Mapea cada canal de entrada — anuncios, sitio, Instagram — y define a dónde deben llegar los mensajes, quién los gestiona y qué se automatiza versus qué requiere atención humana.

Entregables:

Mapa de canalesGuiones de mensajesReglas de enrutamientoPlan de campos en el CRM
2

Configuración de WhatsApp Business

3-5 días

Conexión oficial por API o ManyChat, verificación del número telefónico, aprobación de mensajes y configuración de webhooks.

Entregables:

Número verificadoMensajes aprobadosEndpoints de webhookBandeja de pruebas
3

Construcción de automatizaciones

1-2 semanas

Flujos, sincronización con CRM, respuestas asistidas por IA donde corresponda y rutas de escalamiento a tu equipo en horario hábil.

Entregables:

Flujos en producciónIntegración con CRMCapa de respuestas con IAMonitoreo de errores
4

Lanzamiento y optimización

1 semana

Salida en vivo con tráfico real, monitoreo de abandonos, ajuste de mensajes y capacitación del equipo en la transferencia a agentes humanos.

Entregables:

Lanzamiento en producciónManual para el equipoPanel de métricasAfinación a 30 días

Experiencia local · Playa del Carmen y más allá

Automatización con WhatsApp para México y el Caribe

En este mercado, WhatsApp no es opcional — es donde las reservas y las ventas realmente se cierran. Creamos flujos que se adaptan a la forma en que locales y turistas ya se comunican.

Ejemplos:

  • Administradores de propiedades: consulta → brochure → fecha de visita → CRM
  • Operadores de tours: puente desde DM de Instagram → verificación de disponibilidad → link de pago
  • Clínicas y spas: solicitudes de citas con preguntas de registro bilingüe

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Preguntas frecuentes

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